Thuiswerkende organisatie
Sinds 19 maart is het uitgangspunt dat iedereen thuis werkt. Dit geldt niet voor alle
medewerkers, om de diensverlening te blijven waarborgen werkt ongeveer 15% nog
op locatie (gemeentehuis, Brede HOED, gemeentewerf en de buitenruimte). Voor alle
medewerkers is een thuiswerkvoorziening getroffen. Naarmate de lockdown langer duurt zijn
laptops en kantoormeubilair verstrekt om het thuiswerken te ondersteunen. Toevaligerwijs
zijn begin dit jaar de ICT-middelen vervangen. Daarbij is overgeschakeld naar meer
laptops.Dit kwam bij het verplichte thuiswerken goed van pas. Voor de medewerkers die
geen laptop hadden en ook moeten thuiswerken zijn maatwerkoplossingen verzorgd. Duo+ is
verantwoordelijk voor het beheer en de aanschaf van de ICT-middelen. Tot op heden konden
alle maatregelen nog binnen de eigen budgetten van Duo+ worden opgevangen.
Op een later moment zal Duo+ inzichtelijk maken wat de gevolgen van de coronacrisis voor
Duo+ behelsen. Dat dit gaat leiden tot een aanvullende bijdrage is niet uit te sluiten.
Het verplicht thuiswerken heeft een boost gegeven aan het digitaal vergaderen. Deze
gedwongen vergaderwijze heeft de voordelen hiervan laten zien en zal ook in de toekomst
een veel gebruikt alternatief zijn.
Aan de andere kant zijn er ook nadelen die het thuiswerken met zich meebrengen. De
afstand die door het thuiswerken ontstaat zorgt ervoor dat snelle afstemming lastig is.
Sommige processen duren langer dan voorheen. Afhankelijk van de thuissituatie is het
ook niet voor alle medewerkers mogelijk om voltijds thuis te werken. Zo moesten sommige
medewerkers ook de opvang van kinderen op zich nemen en/of thuis les te geven. Inmiddels
is deze situatie redelijk hersteld. Wat de effecten hiervan op de realisatie van de ambities
in 2020 zijn moet nog beter in kaart worden gebracht en staat op de agenda van het
management.
Los hiervan staat nog de sociale kant van het thuiswerken. Dit aspect heeft constante
aandacht van bestuur en management. De teamcoördinatoren spelen hierbij een belangrijke
rol.
Hoe we hier als werkgever ook in de toekomst mee omgaan is onderdeel van het traject om
te komen tot een gezamenlijke werkgeversvisie voor de DUO-gemeenten. Bij de ontwikkeling
van die visie zullen de ervaringen uit de coranacrisis worden meegenomen.
De coronacrisis heeft ook effect op de in ontwikkeling zijnde huisvestingsvisie. De planning van het opstellen van de visie is getemporiseerd zodat er tijd is de ervaringen van het thuiswerken tijdens de coronacrisis mee te nemen.