Digitale participatie
Door de coronamaatregelen zijn de fysieke mogelijkheden voor participatie,
groepsbijeenkomsten e.d.niet meer mogelijk. Om te voorkomen dat cruciale projecten /
processen stil komen te vallen, is een inventarisatie gedaan naar alternatieven op afstand,
voor bijvoorbeeld een inloopavond of andere vorm van consultatie. Het gaat daarbij niet
alleen om de techniek (tools), maar ook over beeldregie, verhaal, presentatiemogelijkheden,
mogelijkheden op de website, scripting etc. Met andere woorden: de vertaling van offline
presentatie naar online presentatie- en interactiemogelijkheden.
Uit de inventarisatie is gebleken dat verschillende digitale-tools een goed alternatief zouden
kunnen zijn voor offline participatiemiddelen, zoals een bewonersbijeenkomst. Uiteraard
blijft de juiste strategiebepaling en een omgevingsanalyse daarin belangrijk. Een extra
kanttekening hierbij is dat digitale-tools niet vanzelfsprekend een vervanger zijn voor
fysieke bijeenkomsten. Dit is afhankelijk van de participatieactiviteit, vorm en fase van het
participatieproces. In veel gevallen kan de inzet van online participatiemiddelen dienen als
een tussenstap in het project en de stap naar fysieke bijeenkomsten overbruggen. Daarnaast
zijn online middelen ook een mooi middel om inwoners op een andere manier te bereiken.
Dit zorgt ervoor dat inwoners betrokken blijven bij de lopende participatietrajecten en de
vaart van projecten/ beleidsprocessen erin blijft. Kortom de oplossingen uit de inventarisatie
bieden een goed alternatief mits deze op een juiste manier worden ingezet met een
passende strategiebepaling.
Centrale vraag
Hoe kunnen we een inspraak- of participatietraject in (beleid)trajecten en projecten vormgeven zonder fysieke bijeenkomst waarin de deelnemers zich even goed in gehoord voelen, en dat even goede uitkomsten genereert, zodat de (beleid)trajecten en projecten geen lange vertraging hoeven op te lopen? |
Deze crisissituatie is een aanleiding om op creatieve wijze na te denken over alternatieven
voor veelgebruikte participatievormen zoals bewonersbijeenkomsten.
Het inzetten van online communicatie- en participatiemiddelen kan een goed alternatief zijn
om inwoners in deze tijd van social distancing te benaderen. Om de juiste afweging te maken
is een stappenplan opgesteld. Dit zal ertoe leiden dat we voor de diverse beleidsvoorstellen
en projecten met alternatieve digitale particpatievormen komen. Zoals toegezegd zullen de
begeleidende raadsvoordrachten hier helderheid in verschaffen.